Jobcenter nimmt die Unterlagen digital an
Minden-Lübbecke -
Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine von deutschlandweit 104 Optionskommunen. Das bedeutet, dass dort die Arbeitsvermittlung genauso in eigener Regie durchgeführt wird wie die Gewährung von Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhaltes nach dem SGB II. Zur Ermittlung der Leistungshöhe sind von den Anspruchsberechtigten teilweise sehr viele Unterlagen einzureichen. Einkommens- und andere Nachweise sind regelmäßig vorzulegen. Diese Unterlagen nimmt das Jobcenter des Kreises nun auch digital entgegen und hat hierfür eine Smartphone-App entwickeln lassen, die in den gängigen App-Stores zur Verfügung steht.
Derzeit haben im Kreis Minden-Lübbecke rund 21.000 Menschen in durchschnittlich 10.000 Bedarfsgemeinschaften (Familien oder Einpersonenhaushalte) Anspruch auf Leistungen der Grundsicherung nach dem SGB II. Darüber hinaus werden bei Bedarf auch Leistungen für Bildung und Teilhabe für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene erbracht.
Personen, die sich im laufenden Leistungsbezug befinden, können mit der neuen App vom Jobcenter einen sogenannten QR-Code erhalten. Wird dieser in der App registriert, können Unterlagen abfotografiert oder aus der Galerie übernommen und direkt eingereicht werden. Sie werden unmittelbar in der digital geführten Akte der Bedarfsgemeinschaft abgespeichert. Die einreichende Person erhält hierüber eine Bestätigung und kann auf dem Smartphone nachvollziehen, wann welche Unterlagen eingereicht wurden.
So können nicht nur Fahrtwege oder Portokosten vermieden werden, auch soll dadurch die Bearbeitung beschleunigt und letztlich das Papieraufkommen im Jobcenter reduziert werden. Das digitale Einreichen der Unterlagen führt außerdem zu einer medienbruchfreien und direkten revisionssicheren Ablage.
Die App wurde nach einer Idee des Kreises Minden-Lübbecke vom Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (KRZ) entwickelt; von dort werden auch das IT-Verfahren des Jobcenters und die digitale Aktenlösung angeboten.
Der Kreis Minden-Lübbecke beschäftigt sich aktuell mit vielen Digitalisierungsthemen. Schwerpunkte sind hierbei die digitale Aktenführung und die Entwicklung von Onlineservices.
(Text: Janine Küchhold – Kreis Minden-Lübbecke)
